“堅持推行精細化、集約化、體系化管理要求，搭建工程項目管理通用標準體系框架，總結(jié)良好實踐，分層級、分領(lǐng)域開展配套標準體系和制度建設(shè)”是集團公司關(guān)于推廣抓實升級高質(zhì)量精細化工程項目管理標桿模式的指導意見。

在“玲龍一號”設(shè)備采購管理過程當中，海南核電設(shè)備采購處通過總結(jié)首堆工程設(shè)備“新”、“變”、“早”、“緊”四大特點，提出“精細采購管理、五星（安全、質(zhì)量、進度、投資、接產(chǎn)受控）設(shè)備交付”目標，在采購規(guī)劃、前端策劃、項目管理、質(zhì)量控制、進度管理、投資控制、采購接產(chǎn)、倉儲管理等方面開展了精細化采購管理體系的建設(shè)。
 
十大過程管控法，驅(qū)動采購引擎

 

01
采購分級管理
通過“設(shè)備類型”、“是否關(guān)鍵路徑”、“供應商能力評估”、“經(jīng)驗反饋”等多個維度，海南核電設(shè)備采購處對“玲龍一號”設(shè)備進行分級，集中精力緊抓核心、關(guān)鍵設(shè)備，并系統(tǒng)性管理設(shè)備采購供貨總體情況。


 


02
合同前端剛性管控

在“玲龍一號”設(shè)備采購工作中，海南核電設(shè)備采購處提出“4321”管理思維，合理分配資源，對采購合同執(zhí)行的  前端易忽略環(huán)節(jié)（項目啟動、接口交換、主材訂貨）投入了必要管理資源并形成了剛性管理機制。此外還對主線分析和跟蹤、風險識別管理等制定具體措施。


 


03
供應商能力評估模型
根據(jù)需重點選廠管理的設(shè)備、部件清單，通過設(shè)備采購調(diào)研、采購方案編制、參加開評標等方式細化供應商選取的過程跟蹤管理，采購包合同簽訂后，項目負責人按照模型對設(shè)備供應商選取結(jié)果進行評價并應用到設(shè)備采購分級管理。


 


04
多重質(zhì)量管控
1）防造假細則與手冊

編制小堆設(shè)備采購防造假細則和防造假手冊，根據(jù)不同設(shè)備種類規(guī)定防造假檢查的時機，制訂防造假檢查點檢表。


 


2）甲供大宗材料抽檢復查

響應上級要求對大宗材料的質(zhì)量抽檢復查要求，建立營運單位和總承包方對甲供大宗材料抽檢復查的雙重機制。

3）主設(shè)備出廠役前預檢查

推動落實小堆主設(shè)備出廠前役前預檢查，確保重大設(shè)備出廠質(zhì)量，不帶問題交付。

4）質(zhì)量控制點選取

根據(jù)小堆設(shè)備種類和特點，明確反應堆機械設(shè)備及鑄鍛件、泵類設(shè)備、閥門、發(fā)電機、汽輪機等設(shè)備質(zhì)量控制點選取范圍和類型的總體原則。

5）標準點檢表

共選取459類設(shè)備部件的主要制造質(zhì)量控制點，梳理總結(jié)成126項設(shè)備制造活動點檢表。做到質(zhì)量管理更精細、過程記錄更精細、檢查內(nèi)容更精細。

05
經(jīng)驗反饋閉環(huán)
完成擴建工程設(shè)備采購經(jīng)驗反饋數(shù)據(jù)庫編制和審查，向總承包方、供應商逐級傳遞，在出廠驗收前對經(jīng)驗反饋閉環(huán)落實情況進行專門檢查確認。整理收集參考項目管理經(jīng)驗，應用于本項目采購管理。

06
精細進度管控
根據(jù)需重點選廠管理的設(shè)備、部件清單，通過設(shè)備采購調(diào)研、采購方案編制、參加開評標等方式細化供應商選取的過程跟蹤管理，采購包合同簽訂后，項目負責人按照模型對設(shè)備供應商選取結(jié)果進行評價并應用到設(shè)備采購分級管理。

1）進度分級跟蹤管理

對全部設(shè)備采購包進展情況進行定期跟蹤評估，形成全部采購包按“日”、“周”、“月”、“季”分級管理機制，確保風險識別的系統(tǒng)性和及時性。


 
2）進度預警紅黃牌

在采購包招投標、合同簽訂和制造供貨三個方面細化預警方式，以紅黃牌標注并重點解決預警設(shè)備問題，直至退出紅黃牌預警。


 
07
設(shè)備采購成本優(yōu)化
按照應有則有、合理必要；總量控制、不得突破、分項間可調(diào)整的原則制定了《海南小堆示范工程設(shè)備與材料采購優(yōu)化方案》，根據(jù)技術(shù)要求、潛在供方、計劃需求等情況，分類制定針對性優(yōu)化措施，有效降低了設(shè)備采購費用。

 
08
備件精準采購
1）采購招標：各設(shè)備招標文件審查時，以工作聯(lián)系單征求生產(chǎn)部門SO（運行備件）清單審查意見，并將SO清單納入招標文件，跟蹤招評標結(jié)果。
2)合同澄清：通知生產(chǎn)部門參加合同簽訂前技術(shù)澄清，對設(shè)備合同中SO清單予以澄清確認。
3)生產(chǎn)制造：跟蹤各設(shè)備采購包執(zhí)行進展，在SO啟動生產(chǎn)制造前向生產(chǎn)部門提交SO清單。

 


09
倉儲標準化
梳理儲運標準化流程、形成標準化管理模式，編制形成儲運精細化管理標準卡9份。


 


10
采購信息平臺
設(shè)備采購處以提升設(shè)備采購信息集成能力為核心，聯(lián)合信息文檔部門自主創(chuàng)新研發(fā)設(shè)備采購信息管理系統(tǒng)。


 
 
成效初顯，未來可期

 

01
采購計劃全面提升

2022年1季度，小堆項目設(shè)備發(fā)標與合同簽訂計劃偏低。為提高采購計劃完成率，按照精細管理思路，設(shè)備采購處協(xié)調(diào)CNPE成套中心制訂《2022年第2季度招投標趕工計劃》，通過雙方的積極努力協(xié)調(diào)，克服上海、北京疫情帶來的不利影響，采購計劃完成率得到顯著提升。
02
重大設(shè)備穩(wěn)步推進


 
重大設(shè)備制造有序開展，質(zhì)量與進度受控。鋼制安全殼（CV）交付滿足現(xiàn)場需求，有力保障CV底封頭、筒體吊裝節(jié)點按期實現(xiàn)。
03
采購成本控制有效

截至8月16日，小堆示范工程總承包范圍內(nèi)已完成205個采購包合同簽訂，通過主動優(yōu)化，設(shè)備簽約價格較報價或市場調(diào)研價格低約10%。


 


04
工作效率全面提升
質(zhì)量提升：參考標準文件模板，規(guī)定填寫字段，統(tǒng)一填寫要求，文件編制轉(zhuǎn)變?yōu)樘鎿Q關(guān)鍵詞句，減少人因類失誤，提升工作質(zhì)量水平。
耗時縮短：普通文件編制類工作完成時長由平均15分鐘縮短至7分鐘，項目負責人從日常繁雜的文字工作中得以抽身，將有限的工作精力釋放在項目管理工作中。
05
發(fā)布“玲龍一號”精細采購手冊
手冊由設(shè)備采購處全體人員共同參與編制，歷時6個月，共計30萬字，手冊涵蓋采購規(guī)劃、前期策劃、項目執(zhí)行、質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、備件采購、倉儲管理、自主采購等設(shè)備采購全流程工作內(nèi)容，全面總結(jié)、梳理、指導海南小堆設(shè)備采購管理日常工作，為后續(xù)項目做參考借鑒。

 
 
任重道遠，不負使命

 

設(shè)備采購黨支部悉心推進精細化基礎(chǔ)黨建，成立多支黨員突擊隊，以黨建聯(lián)建、黨員先鋒崗、黨員進班組等多種方式增強政治能力，賦能高質(zhì)量采購管理，積極攻堅克難，在十大過程管控中充分發(fā)揮了黨建引領(lǐng)作用，以“一流的設(shè)備供貨組織，一流的采購質(zhì)量控制”的初心，努力實現(xiàn)“玲龍一號首堆設(shè)備五星交付”的使命。